Cần Phải Làm Gì Khi Nhận Được Thông Báo
Date: Monday, May 09 @ 11:48:47 EDT
Topic: Di Dân & Nhập Tịch


của IRS - Thuý Chi (IRS/SPEC)

Bất cứ lúc nào trong năm, nhưng thường nhất là sau mùa khai thuế, quý vị có thể nhận được thư hay thông báo của Sở Thuế Vụ (IRS) yêu cầu quý vị đóng số tiền thuế quý vị còn thiếu, hoặc báo cho quý vị biết có những thay đổi trong hồ sơ thuế của quý vị. Đôi khi IRS cũng gởi thư hay thông báo để yêu cầu quý vị bổ sung thêm các giấy tờ liên quan đến hồ sơ thuế của quý vị. Khi nhận được thông báo về những thay đổi trên hồ sơ thuế của mình, nếu quý vị đồng ý, quý vị không cần phải trả lời thư của IRS. Trường hợp sự thay đổi này đưa đến kết quả quý vị nợ thuế, nếu quý vị đồng ý với kết quả nêu trên tờ thông báo, quý vị phải đóng số thuế nợ càng sớm càng tốt. Nếu quý vị không đồng ý với IRS, quý vị có thể liên lạc với họ để được biết rõ ràng hơn. Quý vị nên gởi thư và giải thích tại sao quý vị không đồng ý với kết quả của IRS. Xin kèm theo thư giải thích các loại chứng từ và thông tin quý vị muốn Sở Thuế Vụ xem xét lại. Quý vị có thể gởi thư và giấy tờ đính kèm đến địa chỉ của IRS ghi trên góc trái ở đầu tờ thông báo gởi đến cho quý vị. Thời gian nhận được thư trả lời cho khiếu nại của quý vị ít nhất sẽ khoảng 30 ngày.



Trường hợp quý vị có tiền refund sau khi hồ sơ thuế của quý vị được điều chỉnh lại, số tiền refund sẽ được gởi đến cho quý vị. Nhưng nếu quý vị còn nợ thuế của những năm trước, theo quy định của luật pháp, Sở Thuế Vụ sẽ giữ lại tiền refund của quý vị để thanh toán các món nợ đó. Thông thường các món nợ như tiền vay của chính phủ Liên bang để đi học, tiền trợ cấp nuôi con, tiền thuế nợ quá hạn, v.v. sẽ được trả bằng tiền refund nếu có của quý vị. Các khoản tiền refund từ việc điều chỉnh hồ sơ thuế của quý vị sẽ được gởi đến cho quý vị trong vòng 6 tuần lễ kể từ ngày IRS gởi thông báo cho quý vị.

Đôi khi Sở Thuế Vụ cũng gởi đến cho quý vị thông báo hay thư lần thứ hai yêu cầu quý vị bổ sung giấy tờ hay các thông tin cần thiết. Xin hãy giữ tất cả thư từ nhận và gởi cho IRS trong hồ sơ lưu của quý vị.

Nếu quý vị đã gởi tiền đóng thuế nhưng vẫn nhận được giấy báo nợ, xin hãy gởi cho IRS chứng từ về khoản tiền quý vị đã trả. Nếu quý vị thanh toán tiền thuế nợ bằng chi phiếu, xin gởi bản sao của chi phiếu này gồm cả hai mặt trước và sau của chi phiếu. Xin đừng gởi chi phiếu thực; quý vị chỉ cần gởi bản sao đến Sở Thuế Vụ. Tương tự, nếu quý vị đã thanh toán tiền thuế nợ bằng phiếu gởi tiền, xin hãy gởi lại bản copy (cả hai mặt) của phiếu gởi tiền này. Quý vị có thể trở lại nơi quý vị mua phiếu trả tiền trước đây để lấy bản sao.

Nếu quý vị liên lạc với Sở Thuế Vụ để thông báo về việc ngân phiếu tiền refund gởi đến cho quý vị bị thất lạc hay bị đánh cắp, Sở Thuế Vụ sẽ gởi thông báo đến cho quý vị yêu cầu quý vị những điều cần phải làm để truy tìm ngân phiếu thất lạc này. Trường hợp quý vị nhận được Thông Báo trên đó đề CP – 2000, đây là thông báo của Sở Thuế Vụ liên quan đến việc quý vị khai chưa đủ các nguồn thu nhập trong năm. Về vấn đề này, xin quý vị tìm đọc tài liệu về “Thông Báo Về Việc Khai Chưa Đủ Lợi Tức Cá Nhân – CP 2000”. Quý vị cũng có thể tìm thấy tài liệu này bằng tiếng Anh trên mạng thông tin của IRS tại địa chỉ www.irs.gov.

Trường hợp quý vị đóng thuế phỏng định từng quý, xin xem lại các tính toán của quý vị. Có thể quý vị phải điều chỉnh các khoản thuế phải đóng mỗi kỳ cho phù hợp với những thay đổi Sở Thuế Vụ đã thông báo cho quý vị.

Trên tất cả các thông báo đều ghi rõ điạ chỉ nơi quý vị gởi thư trả lời. Thông thường thư trả lời sẽ được gởi đến trung tâm dịch vụ của Sở Thuế Vụ nơi quý vị nộp hồ sơ khai thuế.

Hầu hết các thư từ và thông báo gởi đến cho quý vị không bắt buộc quý vị phải liên lạc bằng điện thoại hay đích thân đến Sở Thuế Vụ; quý vị chỉ cần theo đúng các hướng dẫn ghi trên thư hay thông báo gởi đến cho quý vị. Tuy nhiên, nếu quý vị có những thắc mắc cần được giải đáp, xin hãy sử dụng số điện thoại ghi trên góc phải đầu tờ thông báo. Khi gọi, quý vị nên có sẵn một bản sao của hồ sơ thuế đã nộp và thư hay thông báo quý vị đã nhận được để nhân viên trả lời điện thoại có thể nhanh chóng tìm được hồ sơ của quý vị.

*****

Nhận được thông báo của Sở Thuế Vụ có thể là điều không mấy vui đối với một số người. Do đó, việc giúp người dân đọc và hiểu được những tờ thông báo của IRS là điều rất quan trọng. Về phía người khai thuế, để tránh những nhầm lẫn cùng những cảm giác lo âu không cần thiết, hiểu được IRS muốn nói gì với mình qua tờ thông báo cũng là điều quan trọng không kém. Sau đây là một số các hướng dẫn giúp quý vị đọc hiểu tờ thông báo của Sở Thuế Vụ:

1. Làm sao biết được thông báo quý vị nhận được thuộc loại nào:

Mỗi thông báo Sở Thuế Vụ gởi đến cho quý vị được nhận diện bởi một hay nhiều mã số CP. Quý vị có thể tìm thấy mã số này ngay dưới góc phải trên đầu trang thứ nhất của thư thông báo gởi đến cho quý vị. Mỗi thông báo cũng đồng thời có một tên gọi, hay còn gọi là chủ đề. Chủ đề của tờ thông báo được in bằng chữ đậm màu gần giữa trang đầu của bản thông báo.

2. Các mã số CP:

CP 12: Hồ sơ thuế của quý vị không có lỗi sai khi tính toán nhưng quý vị đã đóng dư tiền thuế từ $1 trở lên.

CP 14: Thuế thiếu đã quá hạn; đã kiểm lại, không có lỗi sai khi tính toán.

CP 49: Tiền thuế quý vị đóng dư đã được giữ lại để trả các khoản nợ khác.

CP 90/CP 297: Thông báo quý vị có thể bị cưỡng chế thu thuế.

CP 91/CP 298: Quý vị có quyền yêu cầu được biết lý do.

CP 161: Không có sai sót khi tính toán; tiền thuế thiếu đã quá hạn.

CP 501: Thông báo nhắc nhở; tiền thuế thiếu đã quá hạn.

CP 504: Thông báo khẩn; tiền thuế thiếu đã quá hạn.

CP 523: Thông báo về việc không thi hành đúng điều cam kết trả dần thuế nợ.

CP 2000: Thông báo về những điều chỉnh được đề xuất về việc đóng không đủ số thuế hoặc đóng thuế nhiều hơn mức cần thiết.

3. Thư thông báo không mang các mã số CP nêu trên:

Nếu thư thông báo của IRS gởi đến cho quý vị không mang một trong những mã số nêu trên, xin đừng vội lo. Quý vị chỉ cần gọi cho Sở Thuế Vụ theo số điện thoại liên lạc ghi trên tờ thông báo. Khi người nhận thông báo có sẵn số CP và tên loại thông báo, các chi tiết này sẽ giúp bộ phận Customer Service của IRS phục vụ quý vị tốt hơn. Tuy nhiên, vẫn có những sai sót đôi khi xảy ra vì Sở Thuế Vụ mỗi năm gởi đi hằng triệu thư và thông báo, hầu như trong tất cả các trường hợp vẫn có những điều cần phải sửa sai hay làm lại. Lời khuyên cụ thể nhất của IRS gởi đến người đóng thuế là ngay khi nhận được thư thông báo của Sở Thuế Vụ quý vị hãy liên lạc ngay với số điện thoại ghi trên tờ thông báo. Như vậy sẽ giúp quý vị không quên những yêu cầu cần phải làm, nếu có, và có đủ thời gian để sửa chữa hay thực hiện những điều cần thiết liên quan tới hồ sơ thuế của quý vị.

4. Cần phải làm gì nếu quý vị không đồng ý với những điều ghi trên tờ thông báo?

Nếu thông báo quý vị nhận được mang một trong những mã số CP nêu trên và quý vị không đồng ý với IRS, quý vị hãy liên lạc với những nơi theo lời đề nghị của IRS để cùng giải quyết việc bất đồng. Tuy nhiên, quý vị cũng nên liên lạc với Sở Thuế Vụ theo số điện thoại ghi trên tờ thông báo để nói rõ tại sao quý vị không đồng ý. Nếu quý vị vẫn chưa thực sự thoả đáng về những điều giải thích, quý vị có thể nhờ bộ phận Dịch Vụ Hỗ Trợ Người Khai Thuế (Taxpayer Advocate Service) làm cố vấn cho quý vị.







This article comes from Mach Song - Life Stream
http://www.machsong.org

The URL for this story is:
http://www.machsong.org/modules.php?name=News&file=article&sid=36